Política de Privacidad

AION SYNAPSE FOUNDATION (en adelante, «la Fundación» o «nosotros»), con registro número 13790 ante el Dubái International Financial Centre (DIFC), Emiratos Árabes Unidos, es la responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del sitio web del programa SYNAPSE Ideathon 1.0.

Datos de contacto oficiales:

• Razón social: Aion Synapse Foundation
• Registro DIFC: 13790
• Licencia operativa: OL13790
• Dirección registrada: Dubái International Financial Centre, The Gate, Level 14, P.O. Box 74777, Dubái, Emiratos Árabes Unidos
• Dirección operativa: Premises/Floor No IH-00-01-02-OF-01, Level 2, Innovation One Building, Dubái International Financial Centre, Dubái, Emiratos Árabes Unidos
• Correo electrónico: grants​[at]​aionsynapse.org

Recopilamos información personal que nos proporcionas de forma directa al navegar en nuestro sitio web, registrarte, completar el formulario de postulación o comunicarte con nosotros. La información puede incluir:

• Datos de identificación: nombre completo, nacionalidad, país de residencia, documento de identidad o pasaporte.
• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.
• Datos académicos y profesionales: institución de afiliación, grado académico, área de investigación, currículo y cartas de aval.
• Datos del proyecto: título, resumen, objetivos, presupuesto, cronograma y documentos adjuntos.
• Datos financieros: información bancaria, recopilada únicamente de beneficiarios seleccionados y a través de canales seguros.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, dispositivo, cookies e historial de navegación en el sitio.

Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar tu registro y postulación al programa SYNAPSE Ideathon 1.0.
• Evaluar las propuestas recibidas y seleccionar a los beneficiarios.
• Comunicarnos contigo durante todo el proceso de la convocatoria.
• Procesar los pagos correspondientes a las micro-subvenciones otorgadas.
• Cumplir con obligaciones legales, fiscales, regulatorias y de auditoría.
• Realizar estadísticas e informes de impacto del programa.
• Enviarte información sobre el programa, resultados y futuras convocatorias, siempre que hayas autorizado previamente dichas comunicaciones.

El tratamiento de tus datos personales se fundamenta en:

• Tu consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, otorgado al aceptar esta Política de Privacidad y las casillas del formulario.
• La ejecución de la relación precontractual o contractual derivada de tu participación en el programa.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables en el DIFC y los Emiratos Árabes Unidos.
• El interés legítimo de la Fundación para garantizar la seguridad, integridad y correcta operación del programa.

La Fundación tiene su sede en el Dubái International Financial Centre, Emiratos Árabes Unidos. Los datos personales recopilados de participantes ubicados en América Latina, Centroamérica, México y Estados Unidos serán transferidos y almacenados en nuestros servidores privados virtuales (VPS), administrados por nuestro proveedor de infraestructura Antimaniak (con sede en la Unión Europea / Alemania para garantizar estándares de seguridad compatibles con GDPR).

Para garantizar la protección de tus datos durante estas transferencias internacionales, implementamos las siguientes salvaguardias:

• Cláusulas contractuales estándar o mecanismos de adecuación equivalentes de protección.
• Medidas técnicas y organizativas de seguridad (cifrado TLS en tránsito y AES en reposo).
• Consentimiento expreso e informado del titular para la transferencia internacional obtenido mediante la tercera casilla de verificación del formulario.

Podemos compartir tus datos personales con encargados y terceros que nos prestan servicios esenciales para la operación del programa:

• Antimaniak: proveedor de infraestructura y alojamiento VPS.
• Google Analytics: análisis de tráfico y comportamiento del sitio web (sujeto a tu consentimiento de cookies).
• LinkedIn, Facebook e Instagram: gestión de presencia en redes sociales e interacciones (sujeto a tu consentimiento de cookies).
• Evaluadores y mentores del programa: expertos independientes sujetos a estrictos acuerdos de confidencialidad.
• Autoridades competentes: cuando exista una obligación legal o regulatoria aplicable en el DIFC que así lo exija.

La Fundación adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción, incluyendo:

• Uso de protocolos de seguridad HTTPS/TLS en todo el sitio web.
• Almacenamiento en servidores VPS seguros con controles de acceso restringido.
• Encriptación de datos sensibles en tránsito y en reposo.
• Autenticación multifactor para el acceso administrativo a la plataforma.
• Acuerdos de confidencialidad y protección de datos firmados con todo el personal y terceros.
• Procedimientos y planes de contingencia para la respuesta rápida ante incidentes de seguridad.
• Advertencia de seguridad: la Fundación nunca solicitará información bancaria, contraseñas, pagos o datos sensibles a través de correos electrónicos no oficiales o canales inseguros.

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos del DIFC y las normativas aplicables de América Latina (como los derechos ARCO), tienes el derecho de ejercer las siguientes acciones sobre tus datos personales:

• Derecho de acceso: conocer qué datos tratamos y obtener una copia de los mismos.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión u olvido: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recopilados.
• Derecho de oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para finalidades específicas.
• Derecho a limitar el tratamiento: solicitar la suspensión temporal del tratamiento bajo circunstancias específicas.
• Derecho a la portabilidad de los datos: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Derecho a revocar el consentimiento: retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento sin afectar la legalidad del tratamiento anterior.
• Para ejercer tus derechos, envía una solicitud formal por escrito a grants​[at]​aionsynapse.org con el asunto «Ejercicio de derechos de protección de datos», incluyendo tu nombre completo, país de residencia y un documento oficial que acredite tu identidad (cédula, DNI o pasaporte).

Conservaremos tus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas:

• Durante el periodo completo de la convocatoria, evaluación y formalización de subvenciones.
• Hasta por 2 años después del cierre oficial del programa, para fines de auditoría legal, reportes de impacto y envío de comunicaciones institucionales sobre futuras convocatorias (siempre que se tenga el consentimiento).
• Los datos financieros y bancarios recopilados de ganadores serán eliminados de forma segura una vez completados los pagos y transcurrido el tiempo legal para justificaciones impositivas.

La Fundación podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio material será publicado en esta misma URL y se indicará la nueva fecha de vigencia al inicio. Cuando la normativa aplicable lo exija, te notificaremos directamente o solicitaremos un nuevo consentimiento expreso.

Si tienes preguntas, dudas o inquietudes sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo tratamos tus datos personales, por favor ponte en contacto con nosotros en:

Aion Synapse Foundation — Correo electrónico: grants​[at]​aionsynapse.org — Dirección: Premises/Floor No IH-00-01-02-OF-01, Level 2, Innovation One Building, Dubai International Financial Centre, Dubai, Emiratos Árabes Unidos.