Términos de Servicio

Para efectos de estos Términos de Servicio, se entenderá por:

• «Fundación»: Aion Synapse Foundation, fundación constituida en el Dubái International Financial Centre (DIFC), Emiratos Árabes Unidos, con registro número 13790 y licencia operativa OL13790.
• «Programa»: SYNAPSE Ideathon 1.0, programa internacional de micro-subvenciones para investigación aplicada.
• «Sitio Web»: el sitio web oficial del Programa (aionsynapse.org/ideathon o equivalente).
• «Postulante»: toda persona que presente una solicitud de participación en el Programa.
• «Beneficiario»: Postulante seleccionado para recibir una micro-subvención.

SYNAPSE Ideathon 1.0 es un programa organizado por Aion Synapse Foundation que otorga micro-subvenciones internacionales para proyectos de investigación aplicada con potencial de generar conocimiento, innovación e impacto social, alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Características principales del Programa:

• Región elegible: América Latina, Centroamérica, México y Estados Unidos (participantes de América Latina y el Caribe).
• Beneficio: hasta USD 1,000 por proyecto.
• Número estimado de proyectos seleccionados: hasta 5.
• Duración de ejecución: hasta 4 semanas.
• Plazo para entrega de informes técnicos y financieros: 15 días posteriores a la finalización del proyecto.

Para participar en el Programa, el Postulante debe cumplir de manera concurrente con los siguientes requisitos:

• Ser mayor de 18 años.
• Residir en un país de la región elegible durante el periodo de la convocatoria.
• Estar vinculado a una universidad o centro de investigación reconocido.
• Contar con el aval institucional de la universidad o centro de investigación al cual se encuentra adscrito (mediante carta firmada).
• Presentar un proyecto original, inédito y no financiado previamente.
• No ser una empresa comercial con fines de lucro ni una organización no gubernamental (ONG) como postulante principal.
• Aceptar expresamente estos Términos de Servicio y la Política de Privacidad del portal.

El Programa acepta proyectos relacionados con las siguientes áreas de conocimiento e impacto social:

• Salud y bienestar.
• Educación.
• Ciencia, tecnología e innovación (IA, datos, biotecnología, etc.).
• Medio ambiente y sostenibilidad (ODS ambientales).
• Desarrollo social e inclusión.
• Derechos humanos, gobernanza y construcción de paz.
• Desarrollo económico e innovación productiva.

Las fechas oficiales del Programa son las siguientes, configuradas sobre la base de la hora oficial de Dubái (GST - Gulf Standard Time, UTC+4):

• Apertura de la convocatoria: 20 de julio de 2026, 08:00 a.m.
• Cierre de recepción de postulaciones: 20 de agosto de 2026, 11:59 p.m.
• Evaluación técnica: 21 de agosto al 4 de septiembre de 2026.
• Publicación de resultados: 5 de septiembre de 2026.
• La Fundación se reserva el derecho de modificar razonablemente las fechas publicadas, previa comunicación oportuna en el Sitio Web.

Para formalizar la postulación, el Postulante deberá:

• Enviar toda la documentación requerida en un único correo electrónico a la dirección oficial: grants​[at]​aionsynapse.org.
• El expediente debe incluir: bases técnicas firmadas, guía del postulante revisada, formulario de postulación completado, presupuesto oficial en Excel y anexos solicitados (aval, CV).
• Utilizar como idioma oficial de postulación el español, inglés o portugués.
• No se aceptarán bajo ninguna circunstancia envíos parciales, postulaciones fuera del plazo establecido por el cronograma, ni modificaciones posteriores al envío formal.

Las postulaciones admisibles administrativamente serán evaluadas de forma anónima y técnica por un comité técnico experto designado por la Fundación.

Los criterios fundamentales de evaluación incluyen: alineación con los ODS, carácter innovador, viabilidad técnica, impacto social esperado en la región, capacidades del equipo y sostenibilidad del proyecto.

Los resultados se publicarán en la fecha indicada en el cronograma. La decisión del comité evaluador es final e inapelable. No se admitirán reclamos ni solicitudes de revisión, salvo errores técnicos u omisiones de archivos demostrables en el proceso de recepción física.

El Beneficiario seleccionado se compromete de manera obligatoria a:

• Ejecutar el proyecto estrictamente de acuerdo con la propuesta técnica aprobada.
• Utilizar los fondos adjudicados exclusivamente para los fines autorizados en el presupuesto detallado.
• Entregar los informes técnicos y financieros junto con sus respectivos soportes dentro del plazo de 15 días posteriores al cierre.
• Participar activamente en las actividades de seguimiento, mentoría técnica y reporte de impacto que la Fundación organice.
• Reconocer públicamente el apoyo financiero y de mentores de Aion Synapse Foundation en cualquier material de divulgación científica o de prensa.
• Cumplir rigurosamente con las leyes y reglamentos aplicables en su país de residencia.

El Postulante y, en su caso, el Beneficiario, retienen la titularidad exclusiva de los derechos de propiedad intelectual sobre el proyecto original y la propuesta científica presentada.

Al participar, el Postulante otorga a la Fundación una licencia gratuita, no exclusiva y de ámbito mundial para utilizar, con fines no comerciales y de difusión pública, el nombre del proyecto, el resumen ejecutivo, datos de impacto social, imágenes y resultados científicos, siempre con el reconocimiento correspondiente al autor original.

Cuando el proyecto genere conocimiento susceptible de publicación, se fomentará activamente su difusión pública bajo principios de Ciencia Abierta (Open Science), salvo acuerdo de confidencialidad en contrario.

El monto de la micro-subvención adjudicada será de hasta USD 1,000 por proyecto seleccionado, de conformidad con lo aprobado en el presupuesto.

El desembolso se realizará al Beneficiario mediante transferencia bancaria internacional u otro medio seguro acordado expresamente entre las partes, sujeto a la firma del Convenio de Subvención.

La Fundación nunca solicitará información de tarjetas, contraseñas, pagos previos de tasas, ni datos sensibles a través de correos electrónicos no oficiales o canales inseguros. El Beneficiario es el único responsable de declarar y cumplir con las obligaciones fiscales o impositivas derivadas de la recepción de la subvención en su país de residencia.

La Fundación descalificará de oficio y de forma inmediata a cualquier Postulante que incurra en:

• Información falsa, inexacta, adulterada o fraudulenta.
• Plagio académico o utilización de contenidos de propiedad intelectual de terceros sin la debida autorización.
• Incumplimiento grave de los requisitos de elegibilidad.
• Aparición del postulante o de su institución en listas oficiales de sanciones internacionales (OFAC, ONU, etc.).
• Utilización o desvío de los fondos de la subvención para fines ilícitos o distintos a los autorizados en el proyecto.

La Fundación no garantiza la concesión de financiamiento por el solo hecho de presentar una postulación. Adicionalmente, la Fundación no será responsable por fallas técnicas del servidor web, errores de transmisión de correo electrónico, pérdida de archivos, retrasos de red, o cualquier inconveniente técnico o de fuerza mayor ajeno a su control directo y razonable.

En ningún caso la responsabilidad total acumulada de la Fundación ante el Postulante o Beneficiario, por cualquier causa o reclamación, excederá el monto total de la micro-subvención asignada al proyecto (USD 1,000).

La Fundación se reserva el derecho de modificar estos Términos de Servicio en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigencia inmediatamente después de su publicación en el Sitio Web. El hecho de continuar interactuando con el portal o participar en el Programa constituirá una aceptación tácita de los términos modificados.

Estos Términos de Servicio se rigen e interpretan en su totalidad bajo las leyes del Dubái International Financial Centre (DIFC) y de los Emiratos Árabes Unidos (E.A.U.).

Cualquier controversia, disputa o reclamación derivada o relacionada con estos términos, la postulación o el otorgamiento de subvenciones, será sometida de forma exclusiva a la jurisdicción de los tribunales competentes del DIFC, Dubái, Emiratos Árabes Unidos.

Para cualquier consulta, aclaración o reclamación relacionada con estos Términos de Servicio, por favor contáctanos en:

Aion Synapse Foundation — Correo electrónico: grants​[at]​aionsynapse.org — Dirección: Premises/Floor No IH-00-01-02-OF-01, Level 2, Innovation One Building, Dubai International Financial Centre, Dubai, Emiratos Árabes Unidos.